Digitale verbinding met je bestuurder & de organisatie

 Succesvol hybride (samen)werken

Iedereen met een kantoorfunctie kan digitaal en vanuit huis werken. Nou ja, behalve jij misschien, want jij hebt alleen kantoor-gebonden werkzaamheden? Of toch niet? Vandaag verkennen we de mogelijkheden, de kansen en uitdagingen

Ochtend: Digitaal werken in jouw dagelijkse praktijk 

Ict/beveiliging
> Is het nodig om via een vpn thuis te werken?
> Stel je end-to-end encryptie is als je in Teams belt?
> Gebruik je whatsapp om met elkaar te communiceren of moet dat via de werkchat?

Werken op afstand
> Voorwaarden scheppen: leefregels en digitale etiquette.
> Digitaal samenwerken en communicatie op afstand met MsTeams, Google Hangout, Zoom, etc.
> Optimaal werken met deze programma’s.

Jouw rol als notulist én je rol als facilitator bij een online-vergadering
> Notulist: office tips voor notuleren op afstand, iBabs en MS Teams
> Facilitator: digitale vergaderetiquette, gebruik professionele achtergrond, opnames maken, gebruik van break-outrooms, werkvormen voor het stimuleren van interactie.

Middag: Het goede van op afstand werken

Sturing, rollen en taken
> Heldere doelen
> Optimale kwaliteit
> Kaders en vrijheid

Samenwerken en groepsgevoel
> Afstemmen en overdraagbaar maken
> Communicatie op afstand
> Bestuurders en collega’s motiveren
> Motivatie hoog houden

Leren & ontwikkelen
> Verantwoordelijkheid en welzijn
> Digital savvy

In beeld en zichtbaar
> Voorbeeldgedrag en duidelijkheid in wat je doet
> Letterlijk in beeld zijn

Resultaat

Je hebt meer zicht op veelgebruikte online tools en de optimale benutting hiervan. Met de praktische tips van de trainer en je vakgenoten kun jij je voordeel doen in je eigen werk en ook je collega’s inspireren. Zo zet je de binnen je organisatie beschikbare middelen (nog) beter in. Daarnaast heb je heldere argumenten om al dan niet deels vanuit huis online te werken.

Spreker(s)

Op dit moment zijn we op zoek naar geschikte sprekers. In elk geval één ervaringsdeskundige die op aansprekeden manier zijn/haar kennis en ervaring kan delen.

Eén of meerdere secretaresses uit deze organisaties schreven zich in: