Denk je dat de secretariële (bestuurs) ondersteuning binnen jouw organisatie (nog) beter kan? Is er sprake van ingesleten (werk)patronen, minder efficiënte werkwijzen, verstoorde onderlinge verhoudingen of moeizame communicatie?
Wij kijken graag mee naar waar het goed gaat en waar het beter kan! Je krijgt een helder advies en een beknopt en praktisch plan van aanpak waarmee concrete stappen kunnen worden gezet.
Indien gewenst, vervullen we naderhand ook een rol bij de implementatie van de adviezen.
Een zelfredzaam, proactief en zichtbaar bestuurssecretariaat. Een bestuurssecretariaat dat werkt volgens gemaakte afspraken, initiatieven neemt tot optimalisering van processen, verbinding zoekt, gevoel heeft voor prioritering en verantwoording neemt voor het nakomen van de gemaakte afspraken.
Het is helder wat de taken van de (bestuurs)secretaresses zijn. De (bestuurs)-secretaresses hebben de bij deze taken passende competenties & vaardigheden of worden op korte termijn in staat gesteld deze te verwerven.
(Bestuurs)secretaresses die weten wat van hen verwacht wordt, wat hun toegevoegde waarde voor de organisatie is én zich profileren, worden gezien.
En gezien en gehoord worden als een autoriteit op je vakgebied verhoogt het werkplezier!
Nog geen referentie, want de opdracht is nog niet afgerond. Toch vast een vermelding op deze pagina. Want erg leuk om te kunnen delen het UMC-U ons noemde in een vacaturetekst voor een Secretaresse Raad van Bestuur (Executive Assistant):
‘In samenwerking met Kennismiddagen werkt het team op dit moment aan de ontwikkeling van een “toekomstbestendig bestuurssecretariaat” waarbij onder andere het hybride werken, verdere ontwikkeling van (digitale) vaardigheden, teamrollen en zelforganisatie thema’s zijn.’
Waarschijnlijk is de vacature al vervult op het moment dat je dit leest. Maar toch, neem vooral even contact met ons op als je belangstelling hebt, wij verwijzen je dan graag door naar de recruiter.
ZNWV wilde de secretariële ondersteuning van het (regio)management optimaliseren en onderlinge vervanging garanderen waardoor continue bezetting gewaarborgd wordt. De secretaresses vroegen ons om dit traject te begeleiden. Het was een plezierige samenwerking!
‘Samen hebben we verbeterpunten geïnventariseerd, heldere doelstellingen geformuleerd en projectgroepen samengesteld. Elke secretaresse participeerde in meerdere projecten. Gezamenlijk zijn we aan de slag gegaan, we hebben elkaar daardoor nog beter leren kennen. Tijdens 6 plenaire sessies hebben we onder leiding van Marjoleine en Ingrid de voortgang van de projecten besproken, aanvullende informatie meegegeven en tips meegekregen. Als eindresultaat hebben we als team secretaresses een gedragen jaarplan opgeleverd met haalbare doelen. Een jaarplan waar we trots op zijn en waar we mee door kunnen!’
Hiemke Timmer, Management Assistente Raad van Bestuur bij Zorggroep Noordwest-Veluwe
Ik heb Ingrid leren kennen als een betrokken interim-manager die haar werkzaamheden verricht met gevoel voor de organisatiecultuur. De adviesrapporten die Ingrid schrijft, bijvoorbeeld over inrichting managementondersteuning, zijn professioneel en goed onderbouwd.
Ineke Van Hooff, lid Raad van Bestuur Kwintes
KvK 81697643
Kennismiddagen VOF
I.M.M. (Ingrid) de Jong
immdejong@kennismiddagen.nl
06 14 62 88 14
M. (Marjoleine) Kwak
m.kwak@kennismiddagen.nl
06 50 46 91 94