Besluitvorming en vastlegging

Deze Kennisdag gaat over besluitvorming, de vastlegging daarvan en de rol die jij daarbij hebt. Die rol begint bij het beschikken over de juiste informatie!

Je gaat inventariseren in welke bijeenkomsten binnen jouw organisatie besluiten genomen (mogen) worden. Hoe loopt de routing? Welke partijen brengen advies uit, welke partijen hebben inspraak, hoeveel tijd is daarvoor nodig, wie bewaakt de termijnen? Wat als er weerstand is over een voorgenomen besluit? En hoe kun jij jezelf opstellen als centraal punt waarlangs een besluit moet passeren om op een besluitenlijst te zetten?

In de ochtend komt aan de orde:

• wanneer spreek je van een besluit, goedkeuring of vaststelling?
• welke partijen zijn daarbij betrokken?
• voor wie worden besluiten vastgelegd
• wie is eigenaar van een besluit
• hoe wordt over besluiten gecommuniceerd
• wie bewaakt de uitvoering, kwaliteit en evaluatie
• hoe krijg ik tijdig relevante informatie
• welke formats of systemen kunnen helpen in het bewaken van (de opvolging van) besluiten (bewakingsdocument)

In de middag staat ‘verslaglegging op het programma met onder meer onderstaande onderwerpen:

• wie bepaalt de vorm van het verslag
• jouw voorbereiding op de vergadering
• wat leg je (niet) vast en voor wie (deelnemers/Raad van Toezicht/accountant) 
• (juridische) eisen aan een bestuursverslag
• meelezen van conceptverslagen en aanpassingen van teksten op verzoek?
• bewaartermijnen

Inschrijving staat open voor bestuursondersteuners uit zorg en onderwijs.  De spreker, Marianne Leusink, heeft werkervaring als bestuurssecretaris in zowel de zorg- als onderwijssector.

Resultaat

Na deze Kennisdag voel jij je (nog) zekerder in je rol als notulist. Je vragen zijn beantwoord en eventuele twijfels weggenomen. Je schrijft je verslag makkelijker en het sluit (nog) beter aan bij de wensen van de deelnemers aan de vergadering.

Vandaag maak je natuurlijk gebruik van de kennis en ervaring van de spreker, maar zeker ook van de kennis en ervaring van je collega-deelnemers! Daarnaast kun je praktische formats opvragen waar je direct mee aan de slag kunt!

Spreker

Marjan Leusink is een ervaren bestuurssecretaris, zij gaat graag met jullie in gesprek over het besluitvormingsproces en de vastlegging.

Eén of meerdere secretaresses uit deze organisaties schreven zich in voor 16 mei 2024:

• Limor / Leeuwarden
• Support Unlimited / Oud Gastel
• GGZ Breburg / Tilburg

Eén of meerdere secretaresses uit deze organisaties schreven zich in voor 15 november 2024:

• Eleos / Hoevelaken