Professionele Bestuursassistent Zorg (KM PBA - Zorg)

4-daagse opleiding voor bestuursecretaresses werkzaam in of voor de zorg
Je wilt je verder ontwikkelen als bestuursondersteuner. Je wilt (achtergrond)kennis en specifieke vaardigheden opdoen om vol vertrouwen jouw functie verder vorm te geven.

Deze 4-daagse opleiding is praktijkgericht, interactief en sluit aan bij hbo werk- en denkniveau. Theorie vormt daarbij een belangrijke kapstok, maar staat altijd in dienst van de dagelijkse praktijk van de deelnemer. Door kennis, vaardigheden en persoonlijk leiderschap met elkaar te verbinden, ontwikkel jij je tot een professionele bestuursassistent die niet alleen ondersteunt, maar zichtbaar bijdraagt aan de kwaliteit van governance, besluitvorming en bestuurlijke samenwerking binnen jouw organisatie.

Jij verdiept je in de kennis van governance, wet- en regelgeving en bestuurlijke besluitvorming en ontwikkelt tegelijkertijd de vaardigheden die nodig zijn om effectief te opereren in een complexe bestuurlijke omgeving. Denk hierbij aan bestuurlijke sensitiviteit, professioneel communiceren, invloed uitoefenen vanuit hun eigen rol, regie houden op de steeds groter wordende informatiestroom en communicatiekanalen, waaronder AI bewust en verantwoord inzetten ter ondersteuning van bestuurlijke processen.
Onderwerpen die aan bod komen:

• Goed bestuur/good governance
  De deelnemer begrijpt de bestuurlijke inrichting van de eigen organisatie en weet welke governance-documenten richting geven aan bestuur en toezicht.


• Juridische kaders/wet- en regelgeving
  De deelnemer begrijpt de wettelijke kaders waarbinnen bestuurlijke processen plaatsvinden en weet waar relevante informatie te vinden is.


• Regie op besluitvormingsprocessen
  De mogelijke taken en verantwoordelijkheden van de bestuursassistent bij het stroomlijnen en bewaken van de besluitvormingsprocessen


• Bestuurlijke dynamiek&samenwerking
  De deelnemer herkent bestuurlijke dynamieken, belangen en patronen en ontwikkelt meer inzicht in de eigen positie binnen complexe samenwerkingsrelaties


• Regie op informatie en communicatie
  De deelnemer voert regie op informatie- en communicatiestromen en ondersteunt bestuurlijke processen op een efficiënte, overzichtelijke en toekomstgerichte wijze..


• AI en de professionele bestuursassistent
  De deelnemer kan AI bewust, veilig en effectief inzetten ter ondersteuning van bestuurlijke processen en maakt weloverwogen keuzes over de inzet van technologie binnen de eigen functie.

- bestuurder, directeur, bestuurssecretaris en toezichthouder proactief te ondersteunen;
- bestuurlijke processen zorgvuldig voor te bereiden en te begeleiden;
- risico's, knelpunten en bestuurlijke gevoeligheden tijdig te signaleren;
- regie te voeren op informatie- en communicatiestromen;
- effectief te schakelen tussen verschillende belangen en stakeholders;
- bij te dragen aan kwalitatief goede governance en besluitvorming.

Modules
De opleiding bestaat uit twee opleidingsblokken van ieder twee dagen. Tussen beide blokken zit een praktijkperiode van zes tot acht weken waarin deelnemers werken aan een persoonlijk actieplan o.a. door het toepassen van opgedane nieuwe inzichten in de praktijk.

De opleiding sluit aan bij de dagelijkse werkpraktijk van de deelnemers. Deelnemers brengen eigen vraagstukken, dilemma's en ervaringen in en gebruiken deze als uitgangspunt voor analyse, reflectie en toepassing van de aangeboden theorie.
Hoewel de deelnemers werkzaam zijn in verschillende sectoren, zoals zorg, onderwijs, woningcorporatie, profit of non-profitorganisatie of een overheidsinstelling, hebben zij te maken met vergelijkbare vraagstukken rondom governance, besluitvorming, samenwerking, invloed en bestuurlijke verhoudingen. Door gebruik te maken van praktijkcasuïstiek ontstaat herkenning, verdieping en directe toepasbaarheid.

Opleidingsdag 1 – De bestuursassistent van de toekomst & governance
Tijdens de eerste dag verken je jouw huidige functie, taken en positie binnen het bestuurssecretariaat. Wat betekent het om vandaag én morgen een professionele bestuursassistent, bestuurssecretaresse of bestuursondersteuner te zijn? Je start met het opstellen van jouw persoonlijk actieplan.

Daarnaast krijg je inzicht in de uitgangspunten van good governance; rollen en verantwoordelijkheden van bestuur en toezicht/goed bestuur; hoe zit het bestuurlijke systeem van jouw organisatie in elkaar; welke governancecode is op jouw organisatie van toepassing; en hoe verhoud jij je daartoe.
De dag wordt afgesloten met een gezamenlijk diner en overnachting.

Opleidingsdag 2 – Juridische kaders & bestuurlijke samenwerking
Op deze dag worden de juridische kaders geduid; welke wet- en regelgeving is voor jouw organisatie van belang waarbinnen bestuurlijke processen plaatsvinden. Daarnaast ga je in de middag aan de slag met het herkennen van bestuurlijke dynamieken, communicatie en samenwerking. En krijg je inzicht in jouw eigen positie binnen de soms complexe bestuurlijke samenwerkingsrelaties.

Deze dag wordt afgesloten met een vertaling naar jouw persoonlijke actieplan/logboek. Hierin formuleert iedere deelnemer persoonlijke leerdoelen, ontwikkelpunten en concrete acties die bijdragen aan de verdere professionalisering van jouw rol.
In deze periode tussen de twee blokken – de praktijkleerfase – ga je hier alvast actief mee aan de slag.

Opleidingsdag 3 – Bestuurlijke besluitvorming en AI en de professionele bestuursassistent
Op deze dag behandelen we in de ochtend het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je krijgt inzicht in hoe bestuurlijke besluiten tot stand komen en hoe jij vanuit jouw eigen rol kan bijdragen aan kwalitatief goede besluitvorming.
In de middag wordt er ingegaan op het werken met AI; hoe benut je AI op een verantwoorde en effectieve manier binnen jouw rol als bestuursondersteuner.
De dag wordt afgesloten met een gezamenlijk diner en overnachting.

Opleidingsdag 4 – Regie op informatie en communicatie
In de ochtend ga je aan de slag met de vraag hoe je meer overzicht houdt en creëert in jouw rol als praktisch ondersteuner, maar ook als schakelpunt, signaalverwerker en overzichtsbewaker. Je krijgt handvatten hoe je met de communicatiekanalen waarmee je werkt (zoals mailbox etc.) met meer regie bewuste keuzes kunt maken in welke communicatiekanalen je werkt en helder communiceert over wat wanneer aandacht vraagt.

In de middag wordt verder inzicht gegeven in hoe het goede gesprek te voeren; hoe maak je observaties, signalen en adviezen bespreekbaar.
Tenslotte komen alle programmaonderdelen bij elkaar in jouw actieplan, waar ga jij mee verder/wat ga jij verder ontwikkelen in jouw dagelijkse werk?

We sluiten af met een korte presentatie van iedere deelnemer en de feestelijke certificaatuitreiking.

Wil je deelnemen aan het programma "Professionele Bestuursassistent Zorg" (KM PBA - Zorg)? Meld je dan hier aan.