Professionele Bestuursassistent Zorg (PBA-Z) (KM PBA - Zorg)

4-daagse opleiding voor bestuursecretaresses werkzaam in of voor de zorg

Je wilt je als bestuurssecretaresse of bestuursassistent in de zorg verder ontwikkelen, de diepte in, meer inhoud en sterker in je rol komen te staan. Je wilt kennis en specifieke vaardigheden voor jouw rol in het bestuurssecretariaat opdoen om vol vertrouwen je functie verder vorm te geven.

Tijdens deze 4-daagse opleiding op HBO-niveau leer je op welke vlakken je een waardevolle aanvulling op niveau kunt bieden en hoe je je (nieuwe) functie optimaal vorm geeft. Dit vraagt om ontwikkeling van aanvullende specifieke kennis, competenties en vaardigheden, met name op het gebied van:

• Een soepel besluitvormingsproces
  De bestuurssecretaresse/ bestuursassistent weet hoe de besluitvormingsprocessen te stroomlijnen en kwaliteit en efficiëntie te bewaken.


• Kennis van wet- en regelgeving
  De bestuursassistent heeft, onder meer voor het voorbereiden van schrijven van advies/instemmings-aanvragen, inhoudelijke kennis nodig van de WOR, Wmcz, Wkkgz en de AVG.


• Governance(codes) in de praktijk brengen
  De bestuurssecretaresse/ bestuursassistent heeft een aansturende of ondersteunende rol in het actueel houden en onder de aandacht brengen van de (juiste toepassing van) bepalingen uit de code.


• Slimmer werken op het secretariaat
  De bestuurssecretaresse/ bestuursassistent werkt efficiënt, bijvoorbeeld door goed agendabeheer, slim eigen werk te plannen, en natuurlijk door het gebruiken van AI.


• Beleidsstukken van kwaliteit
  De bestuurssecretaresse/ bestuursassistent moet inhoudelijk sterke en aantrekkelijk leesbare stukken op kunnen leveren. Naast verslaglegging, bereid je ook beleidsnotities voor uit naam van de bestuurder (kaderbrief, jaardocument, meerjarenbeleidsplan, advies- of instemmingsaanvragen etc.).


• Sterk in jouw rol en samenwerking
  Als bestuurssecretaresse/bestuursassistent heb je geen formele macht, maar ben je wel (mede)verantwoordelijk voor een gezamenlijk resultaat. Leren beïnvloeden (mensen in beweging krijgen op een natuurlijke en respectvolle manier) is dan essentieel. Inzicht in jouw persoonlijke ontwikkeling en de samenwerking met anderen maken dat je een verbindende rol speelt in de organisatie.

Resultaat

Je hebt kennis en vaardigheden opgedaan en bouwstenen aangereikt gekregen om deze (nieuwe) functie vorm en inhoud te geven. Je draagt bij aan het waarmaken van bestuurlijke ambities. Je kunt prioriteiten te stellen, hebt vertrouwen in jezelf en durft te handelen!


Modules

Het programma van de Professionele Bestuursassistent Zorg (PBA-Z) bestaat uit drie basisdagen en een verdiepingsdag. Samen vormen zij een zorgvuldig opgebouwd leertraject voor bestuursassistenten, bestuurssecretaresses, bestuursondersteuners en secretaresses in de zorg.
Elke opleidingsdag combineert actuele kennis over governance met praktische vaardigheden en reflectie op jouw rol binnen het bestuurssecretariaat. Zo werk je stap voor stap aan professionele groei en duurzame secretariële ondersteuning binnen jouw organisatie.

Basisdag 1 – De bestuursassistent van de toekomst

Tijdens de eerste dag verken je jouw huidige functie, taken en positie binnen het bestuurssecretariaat. Wat betekent het om vandaag én morgen een professionele bestuursassistent, bestuurssecretaresse of bestuursondersteuner te zijn? Je start met het opstellen van jouw persoonlijk actieplan.

Daarnaast krijg je inzicht in digitalisering op het secretariaat, zoals het gebruik van vergadersystemen en het omgaan met data en AI.
De dag wordt afgesloten met een gezamenlijk diner en overnachting.

Basisdag 2 – Sterk in jouw rol en samenwerking

Deze dag staat in het teken van persoonlijke ontwikkeling, samenwerking en communicatie. We werken met DISC-profielen om jouw stijl en die van je team beter te begrijpen. Je leert hoe je positief invloed uitoefent, integer handelt binnen het bestuurssecretariaat en effectief samenwerkt met bestuur en collega’s.

Daarnaast is er ruimte voor reflectie: hoe ga je om met lastige situaties en houd je balans in een complexe bestuurlijke omgeving waarin secretariële ondersteuning een cruciale rol speelt?
Ook deze dag eindigt met een diner en overnachting.


Basisdag 3 – Jouw dagelijks werk

Op de derde dag zoomen we in op de dagelijkse praktijk van het bestuurssecretariaat. Je leert hoe je bestuurlijke processen en besluitvorming slim organiseert, en krijgt handvatten voor planning, verslaglegging en agendabeheer.

We besteden aandacht aan schrijven, structureren en het efficiënt inrichten van werkprocessen. We pakken jouw persoonlijk actieplan er weer bij en kijken naar wat jij in de aankomende periode wil verbeteren en wat jouw eerstvolgende acties gaan zijn. Tot slot kijk je vooruit: wat zijn jouw volgende stappen in je loopbaan als bestuursassistent/ bestuurssecretaresse in de zorg?


Verdiepingsdag Zorg – Goed bestuur in de zorg begint bij het secretariaat!

Tijdens deze verdiepingsdag kijk je naar de unieke rol van het bestuurssecretariaat in de zorg. Welke eisen stelt de zorgsector aan jou als bestuursassistent/bestuurssecretaresse?

We bespreken actuele ontwikkelingen, wet- en regelgeving in de zorg en de impact daarvan op jouw dagelijkse werk. Ook is er aandacht voor de samenwerkingen in jouw unieke speelveld, en voor de toepassing van de governancecode zorg in de praktijk. Een verdiepende dag waarin kennisdeling, reflectie en professionele groei centraal staan.

We sluiten af met een gezamenlijke netwerkborrel, want deze dag volg je samen met bestuursassistenten/ bestuurssecretaresses uit de zorg uit andere leergangen van de 4-daagse opleiding voor bestuursecretaresses werkzaam in of voor de zorg!

Wil je deelnemen aan het programma "Professionele Bestuursassistent Zorg (PBA-Z)" (KM PBA - Zorg)? Meld je dan hier aan.